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VALORES INSTITUCIONALES

Como sello diferenciador del capital humano, la Institución promueve la práctica y el desarrollo de comportamientos individuales y grupales que garanticen una imagen responsable de alto compromiso.

  • EXCELENCIA EN EL SERVICIO

    Es la acción que nos caracteriza y compromete por ser siempre los mejores.

  • LIDERAZGO

    Es el valor fundamental que marca la diferencia de nuestra Institución de tener una actitud, con visión global para una actuación local.

  • INNOVACIÓN

    Es un compromiso institucional de mejora continua para aportar al desarrollo social y empresarial. Es el esfuerzo científico y tecnológico orientado a la obtención de nuevos conocimientos

  • ÉTICA

    En ASYS es un valor fundamental que vivimos en nuestro accionar diario, demostrándolo en la vida profesional como seres íntegros en todas las áreas.

  • CALIDAD

    ASYS en todos sus actos reflejará y vivirá este valor, determinándose como una cultura y compromiso institucional.

Nuestra Institución

Misión

Lideramos con nuestro equipo humano la educación técnica; orientada a preparar personas con criterios empresariales e identidad propia, que hagan uso de los últimos avances tecnológicos.

Trabajando en la transformación y mejoramiento de su entorno socio-económico, respetando la convivencia humana con la naturaleza y sus recursos.

Visión

Para el 2020 seremos reconocidos en el Oriente antioqueño como la Institución de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano, que forma líderes con mentalidad empresarial y responsabilidad social.

Nacimiento de ASYS

Cuando oficialmente se abrieron los servicios de ASYS al público, exactamente el 29 de noviembre  de 1989; tenían la intención de traer todo lo que hacía parte de tecnología y la parte de servicios a nivel del software sobre todo programas de computador aplicativos para las empresas, sobre todo los almacenes, los depósitos, las tiendas de mercado porque se requería de tecnología, en ese entonces en la región no había nada. Cuando se decidió lanzar ASYS con estos servicios se quería suplir esas necesidades, pero antes Luis Ernesto Castaño con otros compañeros especialmente con Nelly Ramírez de Marinilla y Beatriz Pardo hacían  transcripciones de documentos, tesis, elaboración de trabajos a computador y también algunos programas que yo hacía Luis Ernesto para la ciudad de Medellín y algunas empresas de desarrollo de software.

 

Cambio

Desde que inicio el negocio de los servicios, ASYS empezó a emprender ayudas con el computador, configuración, desarrollo del software para la administración, inventarios, facturación, cartera, bancos, contabilidad, etc. Pero no había quien liderara, por esto se empezó a crear y brindar educación para ayudar a la comunidad a especializarse con los computadores y tener un respaldo educativo y desde allí al año siguiente se inició con la educación, que hoy en día son 25 años, es un gran centro donde esta ASYS hoy en día congregado con el HUB Educativo del Oriente del cual hace parte Univirtual, La Corporación Universitaria Remington y el Instituto ASYS donde se integran todas las modalidades de educación en un solo lugar.

Crisis

Después de trasladarse del parque a lo que hoy es el edificio ASYS, fue indudablemente un tiempo difícil porque les tocó una situación que en el país fue bastante difícil, que fue el OPAC pues tenían créditos con el banco central  hipotecario BCH y esos créditos fueron subiendo, viendo como la cuota mensual que se triplico en cuestión de dos años, además la deuda misma en menos de tres años se había triplicado también, “era una cosa demasiado difícil de sostener y eso pues realmente fue la crisis, la burbuja financiera grande que se presentó al país y nosotros ahí estuvimos implicados ahí podemos ver un milagro de Dios porque esa deuda en menos de 5 años vuelve y baja” explica el director de ASYS. Esa deuda como lo dice Luis Ernesto “milagrosamente se arregló con una entidad llamada CISA que fue la que tomo todos esos negocios del BCH y ahí fue cuando Dios había tomado el control, ellos mismos nos llamaron y esa deuda se arregló en unos términos muy justos”. También hay que resaltar que hubo un momento crítico, cuando se cayó la casa vieja hecha de tapias donde se tenía hasta el 2007 todo el trabajo, “nos pasó una cosa muy simpática se nos cayó la casa por un edificio que estaban haciendo al lado y allí se desarrolló un proyecto que nosotros desde el año de 1999 y 2000 teníamos que era la construcción de este edificio” señala Ernesto.

Una Forma de Vida

Margarita Castaño hermana de Luis Ernesto Castaño, su esposa Maribel Duque que en ese entonces era su novia y él, comenzaron en Belchite, después se trasladaron para detras del parque “ahí a un ladito de la iglesia la Catedral, ahí detras de la casa del señor Guillermo Cardona, pudimos ya consolidar una propuesta muy fuerte a nivel educativo” expresa Luis Ernesto con orgullo. Desde ese instante empezaron a consolidar con más fuerza lo que hoy es el Instituto ASYS, asumiendo cada vez más riesgos, y pasar esa marca de nuevo a otra sede en Coltiendas cerca del Centro Comercial la Convención y en ese crecimiento se dio la necesidad de tener una sede ya integrada “pudimos comprar la casa de doña Aura Cardona que es donde hoy en día tenemos nuestra sede en Rionegro, convertido en un edificio” menciona Luis. A cuadra y media del parque, donde se ha levantado el edificio ASYS, con siete pisos con todas las comodidades

Una idea pionera en la región con los computadores

Esos cambios son bastante significativos para Luis Ernesto porque dejaron la parte mecánica de la máquina y trascender rotundamente a una vida digital invadida de tecnología, y en los años 90 dar pasos de gigante “con tantos cambios y hacer esa transformación, y cambiar inclusive no solamente la máquina de escribir si no las cajas registradoras para implementar ya tecnología digital con el aprovechamiento de software administrativo, contable y de Internet y a través de la tecnología poder comercializar y poder impactar el mundo desde el Oriente”.

Avance en la tecnología y en el tiempo

“Es muy bonito recordar que empezamos con dos computadores en el solar de la casa de mis padres, allá adecuamos unas instalaciones que fueron básicamente un salón y una oficina y empezamos a crecer y a necesitar más recursos tecnológicos porque sabíamos que la tecnología es algo que tiene un crecimiento y unos cambios acelerados permanentes, entonces para nosotros siempre ha sido ese reto tener herramientas, no solamente tecnológicas si no lo más actualizadas posibles” afirma Luis Ernesto, director del Instituto ASYS. A veces puede la tecnología se convierta en un problema y se puede sentir angustia por que no se vuelva un gasto, ni una situación permanente de costos y tampoco desgaste de recursos de la empresa, más bien avanzando con lo que se tiene porque también hay que saber que la tecnología no necesariamente debe ser la más avanzada pero usando diferentes estrategias para que la tecnología sea aliada y para sea la que usted necesita, hace que usted pueda trabajar con los recursos tecnológicos necesarios. “Si tienen los recursos, tienen Internet, y tienen problemas, muchas veces es por cómo el uso y eso es lo que nosotros desde ASYS con la formación que brindamos a los estudiantes hemos querido ayudar a que esos recursos a que esa tecnología realmente se vuelva una aliada de la empresa y también desde SERVIASYS con ingenieros especializados implementar todas estas soluciones que al comienzo hacia ASYS” dice Luis Ernesto. “Pero que ya que hoy en día es nuestra hija, nuestra empresa hija SERVIASYS es la que da este tipo de soluciones y sobre todo las comunicaciones también porque las comunicaciones integradas, la telefonía IP, la telefonía por internet pues se convierten en herramientas para competir con el mundo”.

Entrando a los medios

Cuando se incursionó en la radio inicialmente era una locura “uno mirando pues la tarea que se hizo con voluntad, con amigos, con el equipo de administración, con docentes pero eso le pegábamos al micrófono lo sonaba eso se sentía la voz un poco ahogada a veces se nos olvidaba que decir como uno está ahí al aire pero de verdad que fue toda una escuela después” dice Luis Ernesto, esto fue lo que los impulsó a llegar a esos medios ya a nivel de televisión y hoy en día también en el canal Acuario TV. Pero seguir con los medios es lo que se necesita ahora con diplomados para radio y televisión para la región con la con la María Cano y también con la escuela de Tecnología de Antioquia. Entonces eso es abrirnos al mundo, “pienso que cuando las personas empiezan a tener esa dimensión de esos programas y la necesidad de llevar la educación en nuestro caso la tecnología y mostrarle a la gente de una manera cercana de verdad que para nosotros fue un gusto muy grande” menciona Luís Ernesto.

HUB EDUCATIVO

A partir del año 2000 se buscaba brindarle más educación a los técnicos que se formaban en el Instituto ASYS y se buscó en convenio con varias instituciones, “poderle decir a ese técnico no empiece de cero su carrera, no tiene la necesidad de volver a comenzar por que ya tiene los conocimientos y ya los está aplicando” dice el director de ASYS. Asys hizo contactos muy importantes y favorables para el Instituto, como lo es La Corporación Universitaria Remington, El Politécnico Grancolombiano, y desde no hace mucho con El Sena. Estos convenios son congregados como el HUB Educativo del Oriente, que solo se brinda en el Instituto ASYS.

Llegando al éxito

Desde hace años mucho más atrás tal vez desde el año 1996 – 1997 ASYS adopto la frase que se convirtió en la filosofía Institucional “mejoramiento continua, clave del éxito”. Se ha implementado esa filosofía que ha ayudado a que el instituto trascienda y se ha mostrado por diferentes aspectos que va encaminado al éxito:

En el año 2003 se pudo contar con una certificación de calidad internacional ISO 9001 pero la importancia de ASYS era generar una cultura, un hábito y todos los procedimientos que garantiza la calidad del servicio

El ministerio de educación nacional entrega una condecoración en el ámbito nacional como los mejores en educación en el año 2013, no solamente por las normas de calidad que además fueron los primeros en lograrlo, sino también por el trabajo de calidad “pero para nosotros no es simplemente un título, no es un diploma, es el compromiso con hacer las cosas mejor y cada día se puede lograr” menciona Ernesto Castaño.

Siendo un Instituto comprometido tienen más de 1000 egresados, profesionales, personas integras, líderes, que no solamente tienen conocimientos técnicos específicos en su carrera, pues le están aportando a la formación, al liderazgo y a la calidad humana en las empresas y en el Oriente.

A los Jovenes

“La educación es una decisión, muchas veces no tomamos esa conciencia de que cuando nos capacitamos, cuando nos enfocamos a educarnos pues realmente estamos es transformando nuestro futuro yo puedo decir con cariño y esto pues se lo agradezco a mamá que nosotros veníamos del campo y con cariño lo digo porque nos hubiéramos quedado, papá que quería que nosotros nos quedáramos y no lo estoy diciendo por mal, es bonito seguir trabajando la agricultura, pero mamá dijo no yo quiero que mis hijos estudien, yo soy el cuarto en la familia y nos vinimos para la cabecera municipal y de verdad que podemos decir que el campo y todo eso hay que apoyarlo desde la educación no abandonar el campo si no transformar nuestras técnicas, transformar nuestros recursos y no seguirlo regalando al mundo porque hoy en dia el país tiene mucha riqueza naturales pero por falta de investigación, por falta de convencimiento la educación entonces regalamos nuestros recursos y finalmente cuando un papa dice lo que le voy a dejar a mis hijos es la educación le está dejando una muy buena herencia y si le deja adicional a eso principios y valores y lo forma como persona está logrando un ser humano para toda la vida” Luis Ernesto

VIDEO INSTITUCIONAL

 


Nuestra Institución está comprometida en formar y educar personas con mentalidad abierta al mundo y con un alto espíritu de superación, utilizando la tecnología y la investigación como medios que generen desarrollo, dotados de valores éticos y humanos que les permita interactuar en comunidad; capaces de innovar en los diferentes procesos empresariales y sociales del Oriente antioqueño.

MANEJO DE DATOS

En el Instituto Asys, cumplimos con todo el manejo de datos e información externa.


  • Políticas de Seguridad y Privacidad de Nuestro Sitio Web | Instituto ASYS


    El instituto ASYS. Ha creado los sitios web transaccionales con el fin de ofrecerles a nuestros usuarios un medio electrónico, fácil y rápido para el manejo de su información y consulta. Se ha implementado una moderna infraestructura tecnológica y un alto nivel de cifrado de la información que se transporta a través de nuestros canales corporativos lo que permite a nuestros usuarios una mayor seguridad y confianza en las transacciones realizadas dentro de nuestro sitio web. Para acceder a nuestros servicios electrónicos es importante leer cuidadosamente los siguientes términos y condiciones, los cuales hacen parte de una política global de la seguridad de nuestra institución ASYS

  • Manejo de la información


    El principal uso es convertirlo en insumo necesario para que los servicios que ofrecemos a través de nuestro portafolio virtual funcionen de manera eficiente, y así brindar el mejor servicio al usuario final.

    Dentro de esta actividad, se usan los datos obtenidos a través del Sitio Web y oficinas de admisiones, para implementar programas especiales y de mercadeo.

    El instituto ASYS verifica la identidad de los usuarios para conceder acceso a los servicios virtuales, validando la veracidad, vigencia, suficiencia y autenticidad de los datos que éste proporcione sobre sí mismo. EL INSTITUTO ASYS no se hace responsable por los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que puedan deberse a la suplantación de la identidad del usuario desde fuentes externas a la entidad.

  • Cifrado de Datos


    EL INSTITUTO ASYS cuenta con un certificado de cifrado de datos con las más altas especificaciones para proteger de la mejor forma su información personal. El uso del certificado digital, de los protocolos de seguridad SSL y HTTPS le proporcionan los elementos necesarios para establecer una conexión segura y evitar que la información transmitida por la red pueda ser vista por personas no autorizadas, este certificado es implementado en nuestros sitios transaccionales.
    Limitación de uso y divulgación de información

    Dentro del programa de mercadeo, se envían ofertas, portafolio de productos, lanzamientos y eventos, a través de correo físico y/o electrónico, solo EL INSTITUTO ASYS tiene acceso a la información recaudada. Este tipo de publicidad se realiza mediante mensajes masivos de correo electrónico, los cuales sólo serán enviados a aquellos usuarios y colaboradores registrados, esta indicación podrá ser modificada por el usuario en cualquier momento, enviando una petición al correo info@asys.edu.co indicando que no quiere hacer parte de nuestra base de datos para programas de mercadeo y publicidad.

  • Uso de cookies y web beacons


    Las cookies son archivos de texto descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo del usuario al navegar en una página de internet específica. Estos permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre el usuario, entre ellos sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombres y contraseñas, los que se utilizan en el sitio web de vps.getasys.com están debidamente cifrados.

    Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que pueden ser utilizadas para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.

    En los sitios web del instituto ASYS se utilizan cookies y web beacons para obtener información personal, como la siguiente:

    El tipo de navegador y sistema operativo.
    La dirección IP.

    Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas y eliminadas por el usuario cuando él lo desee. Consulte la ayuda del navegador de Internet para aprender a hacerlo.

  • Identificación de Usuarios


    Para lograr la correcta identificación de nuestros se ha utilizado la plataforma Gmail de google apps con un usuario y una contraseña válidos, de igual manera una vez haya ingresado es responsabilidad de cada usuario el uso de la herramienta, la institución ASYS no se hace responsable de mensajes molestos y amenazas de cualquier cuanta entregada al usuario terminada en el dominio @asys.edu.co.

    Para desbloquear su clave, usted deberá usar el autoservicio de recuperación de contraseña por la opción “Recordar su clave” del índex mail, y seguir las instrucciones especificadas, es importante que cuente con un correo valido dentro de nuestra base de datos para que le llegue la nueva contraseña.

  • Aviso de privacidad

    EL INSTITUTO ASYS se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, con el fin de atender novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios o productos.

    Cualquier inquietud con respecto a temas de privacidad y seguridad de nuestros sitios Web por favor comunicarse con: sistemas@asys.edu.co


INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRAB AJO Y EL DESARROLLO HUMANO ASYS S.A, que en adelante se denominará ASYS, es una sociedad comercial legalmente constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con NIT 800.140.773-7, y con resolución número 002650 del 30 de Octubre de 2009, acorde a la ley 1064 de 2006 y decreto 4904 de 2009 Emanadas de la secretaria de Educación para La Cultura de Antioquia, cuya sede principal se encuentra en la Carrera 51 No. 52 – 56 en la ciudad de Rionegro.

Contacto Email: info@asys.edu.co

  • Consideraciones Generales

    1. Las reglas contenidas en esta Norma se expiden en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y en la Ley 1581 de 2012, en cuanto a la garantía de la intimidad de las personas, ejercicio del habeas data y protección de datos personales, en concordancia con el derecho a la información, de manera que se regulen proporcionalmente estos derechos en ASYS y se pueda prevenir la vulneración de los mismos

    2. Las reglas adoptadas en esta Norma por ASYS se adecúan a los estándares internacionales en materia de protección de datos personales.

    3. ASYS en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, que regula la recolección y tratamiento de los datos de carácter personal y establece las garantías legales que deben cumplir todas las personas en Colombia para el debido tratamiento de dicha información, expide la siguiente Norma que contiene el marco normativo y el procedimiento que desarrolla la seguridad de la información para el tratamiento de datos personales dentro de la organización.

    4. Actualmente ASYS viene trabajando en el proceso de Gestión de la Seguridad de la Información bajo el marco de la norma ISO 27001, el cual supone el sometimiento de la organización al cumplimiento de la normatividad vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

    5. La Ley 1581 de 2012, “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, otorga a las empresas un plazo de seis (6) meses a partir de la sanción de la ley, para adecuarse a las disposiciones contempladas en esta.

    6. En cumplimiento de la obligación que tiene ASYS de mejorar su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información dentro de un esquema de Planear-Hacer – Verificar-Actuar, se requiere expedir una Norma que establezca las reglas aplicables al tratamiento de datos de carácter personal que estén bajo custodia de la entidad.

    7. En cumplimiento de los derechos contenidos en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, Ley 1581 de 2012 y Ley 1273 de 2009, corresponde tanto a las directivas de ASYS así como a sus empleados y terceros contratistas observar, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular imparta la organización respecto de los datos de carácter personal, cuya divulgación o indebido uso pueda generar un perjuicio a los titulares de la misma.

    8. Para dar cumplimiento a las disposiciones legales mencionadas, se expide la Norma que se consigna a continuación:

  • 1. ÁMBITO DE APLICACIÓN


    Las disposiciones contenidas en esta Norma se aplicarán al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano, o cuando el responsable y/o encargado se encuentre ubicado fuera del territorio colombiano, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros. Los principios y disposiciones contenidos en esta Norma de seguridad de la información de carácter personal, se aplicarán a cualquier base de datos personal que se encuentre en custodia de ASYS, bien sea en calidad de responsable y/o como encargado del tratamiento. Todos los procesos organizacionales de ASYS que involucren el tratamiento de datos de carácter personal, deberán someterse a lo dispuesto en esta Norma.

  • 2. DESTINATARIOS

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    La presente Normase aplicará y por ende obligará a las siguientes personas:

    2.1. Representante legal.

    2.2. Personal interno de ASYS, directivos o no, que custodien y traten bases de datos de carácter personal.

    2.3. Contratistas y personas naturales o jurídicas que presten sus servicios a ASYS bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se efectúe cualquier tratamiento de datos de carácter personal. Esta previsión deberá incluirse en todos los contratos.

    2.4. Aquellas otras personas con las cuales exista una relación legal de orden estatutario, contractual, entre otras.

    2.5. Personas públicas y privadas en condición de usuarios de los datos personales.

    2.6. Las demás personas que establezca la ley.

  • 3.PRINCIPIOS APLICABLES

    La protección de datos de carácter personal en ASYS estará sometida a los siguientes principios o reglas fundamentales con base en las cuales se determinarán los procesos internos relacionados con el tratamiento de datos personales; tales principios se interpretarán de manera armónica, integral y sistemática para resolver los conflictos que se susciten en esta materia; son principios aplicables a estos Normas, los consagrados en normas internacionales, en la leyes colombianas y en la jurisprudencia de la Corte Constitucional que ha desarrollado los derechos fundamentales vinculados a los datos de carácter personal además de los siguientes.

    3.1. Consentimiento informado o principio de libertad.

    El tratamiento de datos personales al interior de ASYS, sólo puede hacerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos, tratados o divulgados sin autorización del titular, salvo mandato legal o judicial que supla el consentimiento del titular.

    3.2. Legalidad.

    El tratamiento de datos personales en Colombia es una actividad reglada y por ende los procesos de negocios y destinatarios de la Ley 1581 de 2012 deben sujetarse a lo dispuesto en ella.

    3.3. Finalidad del dato.

    El tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad legítima, acorde con la Constitución Política y la ley, la cual debe ser informada de manera concreta, precisa y previa al titular para que este exprese su consentimiento.

    3.4. Calidad o veracidad del dato.

    Los datos de carácter personal recolectados por ASYS deben ser veraces, completos, exactos, comprobables, comprensibles y mantenerse actualizados. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, fraccionados, incompletos o que induzcan a error.

    3.5. Transparencia.

    En el tratamiento de datos personales se garantizará el derecho del titular a obtener y conocer del responsable y/o encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernen. 3.6. Pertinencia del dato. Los datos personales que recabe ASYS deberán ser adecuados, pertinentes y no excesivos, teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento y/o de la base de datos. Se prohíbe la recolección de datos personales desproporcionados en relación con la finalidad para la cual se obtienen.

    3.6. Pertinencia del dato.

    Los datos personales que recabe ASYS deberán ser adecuados, pertinentes y no excesivos, teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento y/o de la base de datos. Se prohíbe la recolección de datos personales desproporcionados en relación con la finalidad para la cual se obtienen.

    3.7. Acceso y circulación restringida.

    Los datos personales que recolecte o trate ASYS serán usados por ella solo en el ámbito de la finalidad y autorización concedida por el titular del dato personal, por tanto, no podrán ser accedidos, transferidos, cedidos ni comunicados a terceros. Los datos personales bajo custodia de ASYS no podrán estar disponibles en internet o en cualquier otro medio de divulgación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable y seguro, lo anterior con el fin de brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a lo dispuesto en la ley.

    3.8. Temporalidad del dato.

    Agotada la finalidad para la cual fue recolectado y/o tratado el dato personal, ASYS deberá cesar en su uso y por ende adoptará las medidas de seguridad pertinentes a tal fin.

    3.9. Seguridad del dato.

    ASYS, en calidad de responsable o encargado del tratamiento de datos personales, según el caso, adoptará las medidas de seguridad físicas, tecnológicas y/o administrativas que sean necesarias para garantizar los atributos de integridad, autenticidad y confiabilidad de los datos personales. ASYS, conforme la clasificación de los datos personales, implementará las medidas de seguridad de nivel alto, medio o bajo, aplicables según el caso, con el fin de evitar la adulteración, pérdida, fuga, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento

    3.10. Confidencialidad.

    ASYS y todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos de carácter personal, tienen la obligación profesional de guardar y mantener la reserva de tales datos, obligación que subsiste aún finalizada la relación contractual. ASYS implementará, en sus relaciones contractuales, cláusulas de protección de datos en este sentido.

    3.11. Deber de información.

    ASYS informará, a los titulares de los datos personales, así como a los responsables y encargados del tratamiento, del régimen de protección de datos adoptado por la organización, así como la finalidad y demás principios que regulan el tratamiento de estos datos. Informará además sobre la existencia de las bases de datos de carácter personal que custodie, los derechos y el ejercicio del habeas data por parte de los titulares, procediendo al registro que exige la ley.

    3.12. Protección especial de datos sensibles.

    ASYS sólo recolectará datos personales de carácter sensible cuando ello sea necesario y pertinente para el desarrollo de su objeto social. En cada caso deberá obtener autorización expresa del titular, o bien verificar que su tratamiento se origine y legitime en el marco de una relación contractual y/o negociar, o bien provenga de autorización legal. La información personal de carácter sensible que se pueda obtener de un proceso de selección de personal será protegida a través de las medidas de seguridad altas.

  • 4. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS


    Los titulares de los datos de carácter personal contenidos en bases de datos que reposen en los sistemas de información de ASYS, tienen los derechos descritos en este acápite en cumplimiento de las garantías fundamentales consagradas en la Constitución Política y la ley.

    El ejercicio de estos derechos será gratuito e ilimitado por parte del titular del dato personal, sin perjuicio de disposiciones legales que regulen el ejercicio de los mismos. El ejercicio del Habeas Data, expresado en los siguientes derechos, constituye una potestad personalísima y corresponderán al titular del dato de manera primigenia, salvo las excepciones de ley.

    4.1. Derecho de acceso.

    Este derecho comprende la facultad del titular del dato de obtener toda la información respecto de sus propios datos personales, sean parciales o completos, del tratamiento aplicado a los mismos, de la finalidad del tratamiento, la ubicación de las bases de datos que contienen sus datos personales y sobre las comunicaciones y/o cesiones efectuadas respecto de ellos, sean estas autorizadas o no.

    4.2. Derecho de actualización.

    Este derecho comprende la facultad del titular del dato de actualizar sus datos personales cuando estos hayan tenido alguna variación.

    4.3. Derecho de rectificación.

    Este derecho comprende la facultad del titular del dato de modificar los datos que resulten ser inexactos, incompletos o inexistentes.

    4.4. Derecho de cancelación.

    Este derecho comprende la facultad del titular del dato de cancelar sus datos personales o suprimirlos cuando sean excesivos, no pertinentes o el tratamiento sea contrario a las normas, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley.

    4.5. Derecho a la revocatoria del consentimiento.

    El titular de los datos personales tiene el derecho de revocar el consentimiento o la autorización que habilita a ASYS para un tratamiento con determinada finalidad, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley.

    4.6. Derecho de oposición.

    Este derecho comprende la facultad del titular del dato de oponerse al tratamiento de sus datos personales, salvo los casos en que tal derecho no proceda por disposición legal o por vulnerar intereses generales superiores al interés particular. La División Jurídica de ASYS, con base en los legítimos derechos que argumente el titular del dato personal, tomará la decisión pertinente.

    4.7. Derecho a presentar quejas y reclamos o a ejercer acciones.

    El titular del dato personal tiene derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que fuera competente, quejas y reclamos, así como las acciones que resultaren pertinentes, para la protección de sus datos. Previo a ello deberá haber agotado el ejercicio de su derecho frente a ASYS conforme a la ley 1581 de 2012.

    4.8. Derecho a otorgar autorización para el tratamiento de datos.

    En desarrollo del principio del consentimiento informado, el titular del dato tiene derecho a otorgar su autorización, por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, para tratar sus datos personales en ASYS. De manera excepcional, esta autorización no será requerida en los siguientes casos:

    4.8.1. Cuando sea requerida por entidad pública o administrativa en cumplimiento de sus funciones legales, o por orden judicial.

    4.8.2. Cuando se trate de datos de naturaleza pública.

    4.8.3. En casos de emergencia médica o sanitaria.

    4.8.4. Cuando sea tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

    4.8.5. Cuando se trate de datos personales relacionados con el registro civil de las personas.

    En estos casos, si bien no se requiere de la autorización del titular, sí tendrán aplicación los demás principios y disposiciones legales sobre protección de datos personales.

  • 5. DEBERES DE LOS DESTINATARIOSDE ESTA NORMA

    5.1. Deberes para los responsables del tratamiento.

    Cuando ASYS o cualquiera de los destinatarios de esta norma, asuma la calidad de responsable del tratamiento de datos personales bajo su custodia, deberá cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:

    a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data.

    b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en el presente Norma, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.

    c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

    d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

    e) Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

    f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.

    g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.

    h) Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.

    i) Exigir al encargado del tratamiento en todo momento respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.

    j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en esta norma y en la ley.

    k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos. ASYS cumple con esta obligación a través de la adopción de esta Norma.

    1) Informar al encargado del tratamiento la circunstancia de que determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

    m) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.

    n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.

    o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

    5.2. Deberes de los encargados del tratamiento de datos personales.

    Cuando ASYS o cualquiera de los destinatarios de esta norma, asuma la calidad de encargado del tratamiento de datos personales bajo su custodia, deberá cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:

    a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas Data.

    b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

    c) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la ley.

    d) Actualizar la información reportada por los responsables del tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.

    e) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en esta Norma y en la ley.

    f) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares. ASYS cumple con dicha obligación a través de la adopción de la presente Norma.

    g) Registrar en la base de datos la leyenda “RECLAMO DE HABEAS DATA EN TRAMITE” en relación con la información personal que se discuta o cuestione por los titulares, acorde con la forma en que se regule en la ley.

    h) Insertar en la base de datos la leyenda “INFORMACION SOBRE HABEAS DATA EN DISCUSION JUDICIAL” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.

    i) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio o por otra autoridad competente.

    j) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.

    k) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los “Códigos de Seguridad” y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.

    l) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

    5.3. Deberes comunes de responsables y encargados del tratamiento.

    Además de los deberes antes descritos en cabeza de ASYS y de cualquiera otra persona que asuma su condición de responsable o encargado del tratamiento, de manera complementaria asumirán los siguientes deberes cualquiera que sea su condición:

    a) Aplicar las medidas de seguridad conforme la clasificación de los datos personales que trata ASYS.

    b) Adoptar procedimientos de recuperación de desastres aplicables a las base de datos que contengan datos personales.

    c) Adoptar procedimientos de respaldo o back up de la base de datos que contienen datos personales.

    d) Auditar de forma periódica el cumplimiento de esta Norma por parte de los destinatarios de la misma.

    e) Gestionar de manera segura las bases de datos que contengan datos personales.

    f) Aplicar esta Norma sobre protección de datos personales en armonía con la “Política de Seguridad de la Información”.

    g) Llevar un registro central de las bases de datos que contengan datos personales que comprenda el historial desde su creación, tratamiento de la información y cancelación de la base de datos.

    h) Gestionar de manera segura el acceso a las bases de datos personales contenidos en los sistemas de información, en los que actúe como responsable o encargado del tratamiento.

    i) Disponer de un procedimiento para gestionar los incidentes de seguridad respecto de las bases de datos que contengan datos personales.

    j) Regular en los contratos con terceros el acceso a las bases que contengan datos de carácter personal.

  • 6. PROCEDIMIENTO DE HABEAS DATA

    En desarrollo del derecho constitucional de Hábeas Data respecto de los derechos de acceso, actualización, rectificación, cancelación y oposición por parte del titular de datos personales, o interesado habilitado legalmente, esto es, sus causahabientes y representantes legales, ASYS adopta el siguiente procedimiento:

    6.1. El titular del dato y/o interesado en ejercer uno de estos derechos, acreditará esta condición mediante copia del documento pertinente y de su documento de su identidad, que podrá suministrar por medio físico o digital. En caso de que el titular este representado por un tercero deberá allegarse el respectivo poder, el cual deberá tener reconocimiento del contenido ante notario, habida cuenta de que se trata del ejercicio del Derecho Fundamental al Habeas Data. El apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados.

    6.2. La solicitud para ejercer cualquiera de los derechos mencionados deberá hacerse en soporte escrito, sea este físico o digital. La solicitud de ejercicio de los derechos mencionados podrá dirigirse a la dirección principal o al correo electrónico habilitado por ASYS para el ejercicio del Hábeas Data. ASYS podrá disponer de otros medios para que el titular de los datos personales ejerza sus derechos.

    6.3. La solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados contendrá la siguiente información:

    6.3.1. Nombre e identificación del titular del dato personal, y de sus representantes, de ser el caso.

    6.3.2. Petición concreta y precisa de información, acceso, actualización, rectificación, cancelación, oposición al tratamiento y/o revocatoria del consentimiento. En cada caso la petición deberá estar razonablemente fundamentada para que ASYS proceda, como responsable de la base de datos, a dar respuesta.

    6.3.3. Dirección física y/o electrónica para notificaciones.

    6.3.4. Documentos que soportan la solicitud, si a ello hay lugar.

    Si faltare alguno de los requisitos aquí indicados, ASYS así lo comunicará al interesado dentro de los 5 días siguientes a la recepción de la solicitud, para que los mismos sean subsanados, procediendo entonces a dar respuesta a la solicitud de Hábeas Data presentada. Si transcurridos dos (2) meses sin que presente la información requerida, se entenderá que se ha desistido de la solicitud. ASYS podrá disponer de formatos físicos y/o digitales para el ejercicio de este derecho y en ellos indicará si se trata de una consulta o de un reclamo del interesado. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la recepción completa de la solicitud, ASYS indicará que se trata de un reclamo en trámite. En la respectiva base de datos (PQR) se deberá consignar una casilla en la que se aparezcan las siguientes leyendas: “RECLAMO POR HABEAS DATA EN TRAMITE”y“RECLAMO POR HABEAS DATA RESUELTO”.

    ASYS, cuando sea responsable de la base de datos personales contenidos en sus sistemas de información, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días si se trata de una consulta; y de quince días (15) días si se trata de un reclamo. En los mismos plazos anteriores se pronunciará ASYS cuando verifique que en sus sistemas de información no tiene datos personales del interesado que ejerce alguno de los derechos indicados.

    En caso de reclamo, si no fuere posible dar respuesta dentro del término de (15) quince días, se informarán al interesado los motivos de demora y la fecha en la que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento de los primeros quince (15) días.

    ASYS, en los casos que detente la condición de encargado del tratamiento informará tal situación al titular o interesado en el dato personal, y comunicará al responsable del dato personal la solicitud, con el fin de que este dé respuesta a la solicitud de consulta o reclamo presentado. Copia de tal comunicación será dirigida al titular del dato o interesado, para que tenga conocimiento sobre la identidad del responsable del dato personal y en consecuencia del obligado principal de garantizar el ejercicio de su derecho.

    ASYS documentará y almacenará las solicitudes realizadas por los titulares de los datos o por los interesados en ejercicio de cualquiera de los derechos, así como las respuestas a tales solicitudes. Esta información será tratada conforme a las normas aplicables a la correspondencia de la organización.

    Para acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los titulares de datos o interesados, se deberá agotar previamente el trámite de consultas y/o reclamos aquí descrito.

  • 7. REGISTRO CENTRAL DE BASES DE DATOS

    ASYS, como responsable del tratamiento de datos personales bajo su custodia, en desarrollo de su actividad empresarial, así como respecto de aquellos en los cuales tenga la calidad de encargado del tratamiento, dispondrá de un registro central en el cual relacionará cada una de las bases de datos contenidas en sus sistemas de información y demás archivos de ASYS.

    El registro central de bases de datos personales permitirá:

    7.1. Inscribir toda base de datos personales contenida en los sistemas de información y demás archivos de ASYS. A cada base se le asignará un número de registro.

    7.2. La inscripción de las bases de datos personales indicará: (i) El tipo de dato personal que contiene; (ii) La finalidad y uso previsto de la base de datos; (iii) Identificación del área de ASYS que hace el tratamiento de la base de datos; (iv)Sistema de tratamiento empleado (automatizado o manual) en la base de datos; (v) Indicación del nivel y medidas de seguridad que aplican alabase de datos en virtud del tipo de dato personal que contiene; (vi)Ubicación de la base de datos en los sistemas de información de ASYS; (vii)El colectivo de personas o grupo de interés cuyos datos están contenidos en la base de datos; (viii)La condición de ASYS como RESPONSABLE o ENCARGADO del tratamiento de las bases de datos; (ix)Autorización de comunicación o cesión de la base de datos, si existe; (x)Procedencia de los datos y procedimiento en la obtención del consentimiento; (xi)Empleado de ASYS custodio de la base de datos; (xii) Los demás requisitos que sean aplicables conforme al reglamento de la ley que llegare a expedirse.

    7.3. De manera mensual se registrarán, para efectos de cumplimiento y auditoria, los cambios surtidos en las base de datos personales en relación con los requisitos antes enunciados. En caso de que las bases de datos no hayan sufrido cambios así se dejará constancia por el custodio de la misma.

    7.4. La ocurrencia e historial de los incidentes de seguridad que se presenten contra alguna de las bases de datos personales custodiadas por ASYS, serán documentados en este registro central.

    7.5. El registro indicará las sanciones que llegaren a imponerse respecto del uso de la base de datos personales, indicando el origen de la misma.

    7.6. La cancelación de la base de datos personales será registrada indicando los motivos y las medidas técnicas adoptadas por ASYS para hacer efectiva la cancelación.

  • 8. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

    Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de ASYS, en calidad de responsable o encargado de los mismos, se regirán por los siguientes parámetros.

    8.1. Datos personales relacionados con la gestión del recurso humano.

    ASYS tratará los datos personales de sus empleados, contratistas, así como respecto de aquellos que se postulen para vacantes, en tres momentos a saber: antes, durante y después de la relación laboral y/o de servicios.

    8.1.1. Tratamiento antes de la relación laboral.

    ASYS informará, de manera anticipada, a las personas interesadas en participar en un proceso de selección, las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministre el interesado, así como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selección; y obtendrá la autorización requerida para entregar dicha información a terceros y para cualquiera otra finalidad distinta a la de participar en este proceso.

    ASYS, una vez agote el proceso de selección, informará el resultado negativo y devolverá a las personas no seleccionadas los datos personales suministrados; cuando ello no fuere posible se procederá a su destrucción para lo cual habrá informado previamente al titular. La información obtenida por ASYS respecto de quienes no fueron seleccionados, concretamente los resultados de las pruebas sicotécnicas y entrevistas, serán eliminados de sus sistemas de información, dando así cumplimiento al principio de finalidad.

    ASYS cuando contrate procesos de selección de personal con terceros regulará en los contratos el tratamiento que se deberá dar a los datos personales entregados por los interesados, así como la destinación de la información personal obtenida del respectivo proceso en cumplimiento de esta norma.

    Los datos personales e información obtenida del proceso de selección respecto del personal seleccionado para laborar en ASYS, serán almacenados en archivos determinados para el efecto, aplicando a esta información niveles y medidas de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que tal información contenga datos de carácter sensible.

    La finalidad de la entrega de los datos suministrados por los interesados en las vacantes de ASYS y la información personal obtenida del proceso de selección, se limita a la participación en el mismo; por tanto, su uso para fines diferentes está prohibido.

    8.1.2. Tratamiento de datos durante la relación laboral.

    ASYS almacenará los datos personales e información personal obtenida del proceso de selección de los empleados en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de estos. El tratamiento y acceso a esta información, en formato físico o digital, será procedente acorde con los procedimientos establecidos por la Unidad de Gestión Humana.

    El uso de la información de los empleados para fines diferentes a la administración de la relación contractual, está prohibido en ASYS. El uso diferente de los datos e información personal de los empleados solo procederá por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad. Corresponderá a la División Jurídica evaluar la competencia y eficacia de la orden de la autoridad competente, con el fin de prevenir una cesión no autorizada de datos personales.

    8.1.3. Tratamiento de datos después de terminada la relación contractual.

    Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa, ASYS procederá a almacenar los datos personales obtenidos del proceso de selección y documentación generada en el desarrollo de la relación laboral en un archivo central, sometiendo tal información a medidas y niveles de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que la información laboral pueda contener datos sensibles.

    ASYS tiene prohibido ceder tal información a terceras partes, pues tal hecho puede configurar una desviación en la finalidad para la cual fueron entregados los datos personales por sus titulares. Lo anterior, salvo autorización previa y escrita que documente el consentimiento por parte del titular del dato personal.

    8.2. Tratamiento de datos personales de proveedores.

    ASYS solo recabará de sus proveedores los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. Cuando se le exija a ASYS, por su naturaleza jurídica, la divulgación de datos del proveedor -persona física- consecuencia de un proceso de selección, esta se efectuará con las previsiones que den cumplimiento a lo dispuesto en esta norma y que prevengan a terceros sobre la finalidad de la información que se divulga.

    ASYS recolectará de sus proveedores los datos personales de los empleados de este, que sean necesarios, pertinentes y no excesivos, que por motivos de seguridad deba analizar y evaluar, atendiendo las características de los servicios que se contraten con el proveedor.

    Los datos personales de empleados de los proveedores recolectados por ASYS, tendrá como única finalidad verificar su idoneidad y competencia de tales empleados; por tanto, una vez verificado este requisito, ASYS podrá devolver tal información al proveedor, salvo cuando fuere necesario preservar estos datos.

    Cuando ASYS entregue datos de sus empleados a sus proveedores, estos deberán proteger los datos personales suministrados, conforme lo dispuesto en esta Norma. Para tal efecto se incluirá la previsión de auditoría respectiva en el contrato o documento que legitima la entrega de los datos personales. ASYS verificará que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad que fundamente la solicitud de acceso a los mismos.

    8.3. Tratamiento de datos personales en procesos de contratación.

    Los terceros que en procesos de contratación, alianzas y acuerdos de cooperación con ASYS accedan, usen, traten y/o almacenen datos personales de empleados de ASYS y/o de terceros relacionados con dichos procesos contractuales, adoptarán en lo pertinente lo dispuesto en este Norma, así como las medidas de seguridad que le indique ASYS según el tipo de dato de carácter personal tratado.

    Para tal efecto se incluirá la previsión de verificación respectiva en el contrato o documento que legitima la entrega de los datos personales. ASYS verificará y controlará que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad del tratamiento.

    8.4. Tratamiento de datos personales de usuarios de los servicios que presta ASYS.

    Conforme lo dispuesto para la administración y reconocimiento del subsidio familiar a cargo de ASYS, se aplicará en el tratamiento de datos personales de sus afiliados y/o usuarios lo dispuesto en esta Norma. En este sentido, ASYS usará los datos personales recabados en la prestación del servicio para los fines exclusivos vinculados a dichos servicios. El tratamiento de esta información para fines diferentes a los vinculados con la prestación de servicios de ASYS, deberá ser definido por la caja, así como previamente informado y autorizado por el titular del dato.

    8.5. Tratamiento de datos personales de la comunidad en general.

    La recolección de datos de personas físicas que ASYS trate en desarrollo de acciones relacionadas con la comunidad, bien sea consecuencia del desarrollo de su objeto social o de cualquiera otra actividad, se sujetará a lo dispuesto en esta norma. Para el efecto, previamente ASYS informará y obtendrá la autorización de los titulares de los datos en los documentos e instrumentos que utilice y que estén relacionados con estas actividades.

    En cada uno de los casos antes descritos, las áreas de la organización que desarrollen los procesos de negocios en los que se involucren datos de carácter personal, deberán considerar en sus estrategias de acción la formulación de reglas y procedimientos que permitan cumplir y hacer efectiva las disposiciones aquí adoptadas, además de prevenir posibles sanciones legales.

  • 9. PROHIBICIONES

    En desarrollo de esta norma de seguridad de la información personal de ASYS, se establecen las siguientes prohibiciones y sanciones como consecuencia de su incumplimiento.

    9.1. ASYS prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y cualquiera otro tratamiento de datos personales de carácter sensible sin autorización del titular del dato personal y/o de ASYS. El incurrir en esta prohibición por parte de los empleados de ASYS acarreará las sanciones a que haya lugar de conformidad con la ley.

    El incurrir en esta prohibición por parte de los proveedores que contraten con ASYS dará lugar a dar terminación del contrato, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar.

    En los contratos con los proveedores, en lo que el objeto contratado tenga relación con datos personales, se pactará una previsión en relación con los perjuicios que se pueden llegar a ocasionar a ASYS como consecuencia de la imposición de multas, sanciones operativas, entre otras, por parte de las autoridades competentes y como consecuencia del obrar imprudente o negligente del proveedor.

    9.2. ASYS prohíbe la cesión, comunicación o circulación de datos personales, sin el consentimiento previo, escrito y expreso del titular del dato o sin autorización de ASYS. La cesión o comunicación de datos personales deberá ser inscrita en el registro central de datos personales de ASYS y contar con la autorización del custodio de la base de datos.

    9.3. ASYS prohíbe el acceso, uso, cesión, comunicación, tratamiento, almacenamiento y cualquiera otro tratamiento de datos personales de carácter sensible que llegaren a ser identificados en un procedimiento de auditoría en aplicación de la norma sobre el buen uso de los recursos informáticos de la organización y/u otras normas expedidas por ASYS para estos fines. Los datos sensibles que llegaren a identificarse en el proceso de auditoría, serán informados al usuario del recurso informático, con el fin de que este proceda a eliminarlos; de no ser posible esta opción, ASYS procederá a eliminarlos de manera segura.

    9.4. ASYS prohíbe a los destinatarios de esta Norma cualquier tratamiento de datos personales que pueda dar lugar a alguna de las conductas descritas en la ley de delitos informáticos 1273 de 2009. Salvo que se cuente con la autorización del titular del dato y/o de ASYS, según el caso.

    9.5. ASYS prohíbe el tratamiento de datos personales de niños y adolescentes menores de edad. Todo tratamiento que se llegare a hacer respecto de los datos de los menores, se deberán asegurar los derechos prevalentes que la Constitución Política reconoce a estos, en armonía con el Código de la Infancia y la Adolescencia. En casos de tratamiento de estos datos la autorización deberá ser otorgada por los representantes legales, según el caso.

  • 10. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

    Está prohibida la transferencia de datos personales a cualquier persona cuyo asiento sea un país no seguro para la protección de datos. Se entienden países seguros aquellos que cumplan con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

    De manera excepcional se podrán efectuar transferencias internacionales de datos por ASYS cuando:

    10.1. El titular del dato haya otorgado su autorización previa, expresa e inequívoca para efectuar la transferencia.

    10.2. La transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el titular y ASYS como responsable y/o encargado del tratamiento.

    10.3. Se trate de transferencias bancarias y bursátiles acorde con la legislación aplicable a dichas transacciones.

    10.4. Se trate de transferencia de datos en el marco de tratados internacionales que hagan parte del ordenamiento jurídico colombiano.

    10.5. Transferencias legalmente exigidas para salvaguardar un interés público. Al momento de presentarse una transferencia internacional de datos personales, previo envío o recepción de los mismos, ASYS suscribirá los acuerdos que regulen en detalle las obligaciones, cargas y deberes que surgen para las partes intervinientes.

    Los acuerdos o contratos que se celebren deberán atender lo dispuesto en esta norma, así como en la legislación y jurisprudencia que fuera aplicable en materia de protección de datos personales.

    Corresponderá al departamento de personal Humano ASYS dar concepto favorable sobre los acuerdos o contratos que conlleven una transferencia internacional de datos personales, atendiendo como directrices los principios aplicables y recogidos en esta norma. Así mismo le corresponderá hacer las consultas pertinentes ante la Superintendencia de Industria y Comercio para asegurar la circunstancia de “país seguro” en relación con el territorio de destino y/o procedencia de los datos.

  • 11. ROLES Y RESPONSABILIDADES

    La responsabilidad en el adecuado tratamiento de datos personales al interior de ASYS, está en cabeza de todos los empleados.

    En consecuencia, al interior de cada área que maneje los procesos de negocios que involucren tratamiento de datos personales, deberán adoptar las reglas y procedimientos para la aplicación y cumplimiento de la presente norma, dada su condición de custodios de la información personal que está contenida en los sistemas de información de ASYS.

    En caso de duda respecto del tratamiento legal de los datos personales, se acudirá a la asesoría Jurídica para que indiquen la directriz a seguir, según el caso.

  • 12. TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL


    En el tratamiento de datos personales que efectúa ASYS, la permanencia de los datos en sus sistemas de información estará determinada por la finalidad de dicho tratamiento. En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, ASYS procederá a su destrucción o devolución, según el caso, o bien a conservarlos según lo dispuesto en la ley, adoptando las medidas técnicas que impidan un tratamiento inadecuado.

  • 13. MEDIDAS DE SEGURIDAD

    En el tratamiento de los datos personales objeto de regulación en esta Norma, ASYS adoptará medidas de seguridad físicas, lógicas y administrativas, las cuales se clasifican en nivel alto, medio y bajo, conforme el riesgo que pueda derivar de la criticidad de los datos personales tratados.

    En desarrollo del principio de seguridad de los datos personales, ASYS adoptará una directriz general sobre estas medidas, que serán de obligatorio acatamiento por parte de los destinatarios de esta norma.

  • 14. PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES

    ASYS comunica a los destinatarios de esta Norma el régimen de sanciones previsto por la Ley 1581 de 2012 en su Artículo 23, que materializa los riesgos que se asume por un indebido tratamiento de datos personales:

    “ARTICULO 23. Sanciones. La Superintendencia de Industria y Comercio podrá imponer a los Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento las siguientes sanciones:

    “ARTICULO 23. Sanciones. La Superintendencia de Industria y Comercio podrá imponer a los Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento las siguientes sanciones:

    “a) Multas de carácter personal e institucional hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción. Las multas podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento que las originó.

    “b) Suspensión de las actividades relacionadas con el Tratamiento hasta por un término de seis (6) meses. En el acto de suspensión se indicarán los correctivos que se deberán adoptar.

    “c) Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento una vez transcurrido el término de suspensión sin que se hubieren adoptado los correctivos ordenados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

    “d) Cierre inmediato y definitivo de la operación que involucre el Tratamiento de datos sensibles.”

    La notificación de cualquier procedimiento de investigación por parte de cualquier autoridad, relacionado con el tratamiento de datos personales, deberá ser comunicada de manera inmediata al departamento de Personal de ASYS, con el fin de tomar las medidas tendientes a defender el accionar de la entidad y evitar la imposición de las sanciones previstas en la legislación colombiana, en particular las consignadas en el Título VI, Capítulo 3 de la Ley 1581 de 2012 antes descritas.

    Consecuencia de los riesgos que asume ASYS bien en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales, el incumplimiento de esta norma por parte de sus destinatarios dará lugar a las sanciones y/o medidas contempladas en las normas aplicables.

  • 15. ENTREGA DE DATOS A AUTORIDADES


    Cuando las autoridades del Estado soliciten a ASYS el acceso y/o entrega de datos de carácter personal contenidos en cualquiera de sus bases de datos, se verificará la legalidad de la petición, la pertinencia de los datos solicitados en relación con la finalidad expresada por la autoridad, y se documentará la entrega de la información personal solicitada previendo que la misma cumpla con todos sus atributos (autenticidad, confiabilidad e integridad), y advirtiendo el deber de protección sobre estos datos, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, así como a la entidad para la cual estos laboran. Se prevendrá a la autoridad que requiera la información personal, sobre las medidas de seguridad que aplican a los datos personales entregados y los riegos que conllevan su indebido uso e inadecuado tratamiento.

  • Marco Legal de la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano

    CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA 1991

    Artículo 67. La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura.

    La educación formará al colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la paz y a la democracia; y en la práctica del trabajo y la recreación, para el mejoramiento cultural, científico, tecnológico y para la protección del ambiente.

  • Cambio

    Desde que inicio el negocio de los servicios ASYS empezó a emprender, ayudas con el computador, le configuración, desarrollo del software para la administración, inventarios, facturación, cartera, bancos, contabilidad, etc. Pero no había quien liderara, por esto se empezó a crear y brindar educación para ayudar a la comunidad a especializarse con los computadores y tener un respaldo educativo y desde allí al año siguiente se inició con la educación, que hoy en día son 25 años, es un gran centro donde esta ASYS hoy en día congregado con el HUB Educativo del Oriente del cual hace parte El Politécnico Grancolombiano, La Corporación Universitaria Remington y el Instituto ASYS donde se integran todas las modalidades de educación en un solo lugar.

  • Crisis

    Después de trasladarse del parque a lo que hoy es el edificio ASYS, fue indudablemente un tiempo difícil porque les tocó una situación que en el país fue bastante difícil, que fue el OPAC pues tenían créditos con el banco central hipotecario BCH y esos créditos fueron subiendo, viendo como la cuota mensual que se triplico en cuestión de dos años, además la deuda misma en menos de tres años se había triplicado también, “era una cosa demasiado difícil de sostener y eso pues realmente fue la crisis, la burbuja financiera grande que se presentó al país y nosotros ahí estuvimos implicados ahí podemos fue un milagro de Dios porque esa deuda en menos de 5 años vuelve y baja” explica el director de ASYS. Esa deuda como lo dice Luis Ernesto “milagrosamente se arregló con una entidad llamada CISA que fue la que tomo todos esos negocios del BCH y ahí fue cuando Dios había tomado el control y ellos mismos nos llamaron y esa deuda se arregló en unos términos muy justos”. También hay que resaltar que hubo un momento crítico, cuando se cayó la casa vieja hecha de tapias donde se tenía hasta el 2007 todo el trabajo, “nos pasó una cosa muy simpática se nos cayó la casa por un edificio que estaban haciendo al lado y allí se desarrolló un proyecto que nosotros desde el año de 1999 y 2000 teníamos que era la construcción de este edificio” señala Ernesto.

  • Una Forma de Vida

    Margarita Castaño hermana de Luis Ernesto Castaño, su esposa Maribel Duque que en ese entonces era su novia y él, comenzaron en Belchite, después se trasladaron para de tras del parque “ahí a un ladito de la iglesia la Catedral, ahí de tras de la casa del señor Guillermo Cardona y ahí pudimos ya consolidar una propuesta muy fuerte a nivel educativo” expresa Luis Ernesto con orgullo Desde ese instante empezaron a consolidar con más fuerza lo que hoy es el Instituto ASYS, asumiendo cada vez más riesgos, y pasar esa marca de nuevo a otra sede en Coltiendas cerca del Centro Comercial la Convención y en ese crecimiento se dio la necesidad de tener una sede ya integrada “y pudimos comprar la casa de doña Aura Cardona que es donde hoy en día tenemos nuestra sede en Rionegro, convertido en un edificio” menciona Luis. A cuadra y media del parque, donde se ha levantado el edificio ASYS, con siete pisos con todas las comodidades.

  • Una idea pionera en la región con los computadores


    Esos cambios son bastante significativos para Luis Ernesto porque dejaron la parte mecánica de la máquina y trascender rotundamente a una vida digital invadida de tecnología, y en los años 90 dar pasos de gigante “con tantos cambios y hacer esa transformación, y cambiar inclusive no solamente la máquina de escribir si no las cajas registradoras para implementar ya tecnología digital con el aprovechamiento de software administrativo, contable y de Internet y a través de la tecnología poder comercializar y poder impactar el mundo desde el Oriente”.

  • Avance en la tecnología y en el tiempo

    “Es muy bonito recordar que empezamos con dos computadores en el solar de la casa de mis padres, allá adecuamos unas instalaciones que fueron básicamente un salón y una oficina y empezamos a crecer y a necesitar más recursos tecnológicos porque sabíamos que la tecnología es algo que tiene un crecimiento y unos cambios acelerados permanentes, entonces para nosotros siempre ha sido ese reto tener herramientas, no solamente tecnológicas si no lo más actualizadas posibles” afirma Luis Ernesto, director del Instituto ASYS. A veces puede la tecnología se convierta en un problema y se puede sentir angustia por que no se vuelva un gasto, ni una situación permanente de costos y tampoco desgaste de recursos de la empresa, más bien avanzando con lo que se tiene porque también hay que saber que la tecnología no necesariamente debe ser la más avanzada pero usando diferentes estrategias para que la tecnología sea aliada y para sea la que usted necesita, hace que usted pueda trabajar con los recursos tecnológicos necesarios. “Si tienen los recursos, tienen Internet, y tienen problemas, muchas veces es por cómo el uso y eso es lo que nosotros desde ASYS con la formación que brindamos a los estudiantes hemos querido ayudar a que esos recursos a que esa tecnología realmente se vuelva una aliada de la empresa y también desde SERVIASYS con ingenieros especializados implementar todas estas soluciones que al comienzo hacia ASYS” dice Luis Ernesto. “Pero que ya que hoy en día es nuestra hija, nuestra empresa hija SERVIASYS es la que da este tipo de soluciones y sobre todo las comunicaciones también porque las comunicaciones integradas, la telefonía IP, la telefonía por internet pues se convierten en herramientas para competir con el mundo”.

  • Entrando a los medios


    Cuando se incursionó en la radio inicialmente era una locura “uno mirando pues la tarea que se hizo con voluntad, con amigos, con el equipo de administración, con docentes pero eso le pegábamos al micrófono lo sonaba eso se sentía la voz un poco ahogada a veces se nos olvidaba que decir como uno está ahí al aire pero de verdad que fue toda una escuela después” dice Luis Ernesto, esto fue lo que los impulsó a llegar a esos medios ya a nivel de televisión y hoy en día también en el canal Acuario TV. Pero seguir con los medios es lo que se necesita ahora con diplomados para radio y televisión para la región con la con la María Cano y también con la escuela de Tecnología de Antioquia. Entonces eso es abrirnos al mundo, “pienso que cuando las personas empiezan a tener esa dimensión de esos programas y la necesidad de llevar la educación en nuestro caso la tecnología y mostrarle a la gente de una manera cercana de verdad que para nosotros fue un gusto muy grande” menciona Luís Ernesto.

  • HUB EDUCATIVO

    A partir del año 2000 se buscaba brindarle más educación a los técnicos que se formaban en el Instituto ASYS y se buscó en convenio con varias instituciones, “poderle decir a ese técnico no empiece de cero su carrera, no tiene la necesidad de volver a comenzar por que ya tiene los conocimientos y ya los está aplicando” dice el director de ASYS. Asys hizo contactos muy importantes y favorables para el Instituto, como lo es La Corporación Universitaria Remington, El Politécnico Grancolombiano, y desde no hace mucho con El Sena. Estos convenios son congregados como el HUB Educativo del Oriente, que solo se brinda en el Instituto ASYS.

  • Llegando al éxito

    Desde hace años mucho más atrás tal vez desde el año 1996 – 1997 ASYS adopto la frase que se convirtió en la filosofía Institucional “mejoramiento continua, clave del éxito”. Se ha implementado esa filosofía que ha ayudado a que el instituto trascienda y se ha mostrado por diferentes aspectos que va encaminado al éxito:

    En el año 2003 se pudo contar con una certificación de calidad internacional ISO 9001 pero la importancia de ASYS era generar una cultura, un hábito y todos los procedimientos que garantiza la calidad del servicio

    El ministerio de educación nacional entrega una condecoración en el ámbito nacional como los mejores en educación en el año 2013, no solamente por las normas de calidad que además fueron los primeros en lograrlo, sino también por el trabajo de calidad “pero para nosotros no es simplemente un título, no es un diploma, es el compromiso con hacer las cosas mejor y cada día se puede lograr” menciona Ernesto Castaño.

    Siendo un Instituto comprometido tienen más de 1000 egresados, profesionales, personas integras, líderes, que no solamente tienen conocimientos técnicos específicos en su carrera, pues le están aportando a la formación, al liderazgo y a la calidad humana en las empresas y en el Oriente.

  • A los Jovenes

    “La educación es una decisión, muchas veces no tomamos esa conciencia de que cuando nos capacitamos, cuando nos enfocamos a educarnos pues realmente estamos es transformando nuestro futuro yo puedo decir con cariño y esto pues se lo agradezco a mamá que nosotros veníamos del campo y con cariño lo digo porque nos hubiéramos quedado, papá que quería que nosotros nos quedáramos y no lo estoy diciendo por mal, es bonito seguir trabajando la agricultura, pero mamá dijo no yo quiero que mis hijos estudien, yo soy el cuarto en la familia y nos vinimos para la cabecera municipal y de verdad que podemos decir que el campo y todo eso hay que apoyarlo desde la educación no abandonar el campo si no transformar nuestras técnicas, transformar nuestros recursos y no seguirlo regalando al mundo porque hoy en dia el país tiene mucha riqueza naturales pero por falta de investigación, por falta de convencimiento la educación entonces regalamos nuestros recursos y finalmente cuando un papa dice lo que le voy a dejar a mis hijos es la educación le está dejando una muy buena herencia y si le deja adicional a eso principios y valores y lo forma como persona está logrando un ser humano para toda la vida” Luis Ernesto

QUE DICEN NUESTROS ESTUDIANTES

Nuestra Institución está comprometida en formar y educar personas con mentalidad abierta al mundo y con un alto espíritu de superación

Somos la mejor oferta académica de todo el Oriente Antioqueño

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ALIADOS INSTITUCIONALES

Nuestro crecimiento siempre es en busca del mejoramiento continuo

Lideramos con nuestro equipo humano la educación técnica; orientada a preparar personas con criterios empresariales e identidad propia, que hagan uso de los últimos avances tecnológicos.

  • | Carrera 51 No 52-56
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